Datenschutz
Der Schutz personenbezogener Daten hat einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der angebotenen Leistungen, bei einer Kontaktaufnahme oder bei Nutzung der Website erhoben und zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden. Ebenso wird dargelegt, welche Rechte betroffene Personen in Bezug auf ihre Daten haben.
1. Verantwortliche Stelle
BodyMotion.Physio Sarah Meller-Lewandowski
Gänseweide 36A, 76879 Ottersheim
E-Mail: info@bodymotion-physio.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere in folgenden Fällen:
- bei Nutzung der Website
- bei einer Buchung über ein Buchungssystem oder per E-Mail
- bei der Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail oder Kontaktformular)
- bei der Anmeldung zu Kursen, Workshops oder anderen Angeboten
- bei Einwilligung in den Erhalt von Newslettern oder Informationen
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschrift (sofern notwenig z.B. für Rechnungsstellung)
- Zahlungsinformationen
- Angaben zu Buchungen, Terminen, Anfragen
- Inhalte aus freiwillig übermittelten Mitteilungen (z.B. bei einer Kontaktaufnahme)
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Beantwortung von Anfragen)
- zur Abwicklung von Buchungen, Kursen oder Veranstaltungen
- zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- zur Kommunikation mit Interessentinnen und Teilnehmerinnnen
- zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten)
- zur Optimierung der Website und zur Analyse der Nutzung (nur bei Einwilligung in Cookies oder Analyse-Tools)
- für den Versand von Informationen oder Newslettern (nur bei vorheriger Einwilligung)
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - auf Grundlage einer Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - auf Grundlage eines berechtigten Interesses (z.B. für sichere Webseitenbetrieb)
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.
5. Datenweitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung der gebuchten Leistung erforderlich ist. Dies betrifft beispielsweise:
- Buchungssysteme (z.B. Wix Brookings)
- Zahlungsdienstleister (z.B. PayPal)
- Steuerberater:innen im Rahmen gesetzlicher Pflichten
- IT - Dienstleister zur technischen Unterstützung (z.B. Hosting)
Zur Verwaltung von Terminen, Kursen und Buchungen wird ein integriertes Buchungstool über Wix verwendet. Dabei werden die zur Durchführung notwenigen personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail, gebuchter Kurs) erfasst und verarbeitet.
Je nach gewählter Zahlungsmethode erfolgt die Zahlungsabwicklung über externe Zahlungsdienstleister (z.B. Wix Payments, Stripe, PayPal). Dabei gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Nur die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten werden weitergegeben.
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Ablauf der Fristen erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung der Daten, sofern keine berechtigten Interessen (z.B. zur Abwehr von Ansprüchen) entgegenstehen.
7. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): über die gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): sofern keine rechtlichen Pflichten dem entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung ( Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), sofern auf berechtigtem Interesse basierend
- Widerruf einer Einwilligung ( Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
8. Sicherheit
Technische und organisatorische Maßnahmen werden eingesetzt, um die gespeicherten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
9. Nutzung der Website/ Hosting
Die Website wird über den Anbieter Wix.com Ltd., Nepal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel gehostet. Wix verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung der Website Personenbezogene Daten ( z.B. IP-Adresse, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe) im Rahmen eines Auftragsverareitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Wix übermittelt Daten ggf. auch in Drittländer, insbesondere nach Israel und die USA. Israel gilt gemäß Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommision als datenschutzrechtlich sicher. Für die USA bestehen zusätzliche Vertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Wix.
10. Social Media & Werbung
Es bestehen Profile auf Social- Media-Plattformen wie Instagram (Anbieter: Meta Plattform Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).
Bei dem Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Es kann sein, dass personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, Interaktionen, Kommentare) erfasst und in die USA übermittelt werden.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO an einer ansprechenden Außendarstellung sowie zur Kundenkommunikation.
Werbeanzeigen über Instagram (Meta Ads) werden nur geschaltet, wenn eine entsprechende Einwilligung für Tracking/Marketing vorliegt.
11. Cookies und Analyse - Tools
Sofern auf der Website Cookies, Analyse - oder Marketing- Tools eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Basis einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ein entsprechender Cookie-Banner wird beim ersten Besuch der Website eingeblendet. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen oder angepasst werden.
12. Newsletter
Sofern ein Newsletter angeboten wird, erfolgt der Versand ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Die Abmeldung ist jederzeit über einen Link im Newsletter möglich. Tracking für Werbezwecke (Meta Ads) fallen unter diese Regelung.
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden, um sie an rechtliche Änderungen oder technische Entwicklungen anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle auf der Website veröffentlichte Fassung.